编写清晰实施计划的 7 个技巧
以下提示将帮助企业编写清晰的软件实施计划。
1. 制定商业案例
仅仅因为市场上出现了一种适合公司需求的新软件，并不意味着企业实际上需要它。
无论您的企业规模是小企业还是大企业，实施新软件都是一项复杂任务。事实上，麦肯锡的研究表明，70% 的组织转型计划都以失败告终。
这意味着一个小错误可能会带 whatsapp 号码数据 来高昂的代价，对于预算有限的企业来说尤其痛苦。
如何制定商业案例
- 找出你的痛点。的挑战——需要改进的 痛点应该c 业务方面。让你的员工和其他利益相关者参与进来，找到解决你痛点的答案。例如，如果公 通过潜在客户培育和 hubspot 吸引更多贸易展客户 司的效率处于历史最低水平，收入不断损失，那么就把所有精力集中在提高运营效率和确保收入上。
- 提出解决方案。准备一份详细的文档，解释新软件工具如何提高员工的生产力和效率。解决方案还必须详细说明为什么解决发现的痛点很 汤加营销 重要。
- 进行成本和收益分析。建立严密的商业案例的主要原因是提供投资理由。最好分析成功实施将实现的微不足道和实质性成本和收益。
- 制定时间表。制定合理的时间预期，包括评估软件、实施系统和获得投资回报所需的时间。
- 预测变更管理。在每个部门任命一名工作人员，负责在各自部门推行新软件。这些人员将强调忽视痛点的代价，并概述您将采取哪些步骤来避免实施计划失败。
2.评估IT基础设施
在选择供应商之前，请花时间评估您当前的 IT 基础设施。如果新软件是基于云的解决方案，请确保您的公司拥有安全可靠的互联网连接。
互联网连接是新软件执行的所有操作的生命线。停机将导致无法访问您的系统，直到连接恢复为止。
建立冗余可确保您拥有始终在线的功能。拥有足够的带宽对于避免大多数系统在使用时系统变慢也至关重要。
对于服务器上运行的软件，定期和连续备份非常重要。此外，确保内置足够的冗余以避免或减少停机时间。
最后，确保在服务中断时有恢复解决方案。这些流程必须在 IT 部门的全面参与下进行。
3.选择一个好的供应商
意识到无论你在选择供应商时做出什么决定，供应商都会成为你业务中的战略合作伙伴。因此，在选择过程中要花点时间。
供应商必须满足/回答以下问题：
- 价格范围和功能列表
- 他们是否可信且在该领域有经验？
- 该软件的可扩展性如何？
- 隐性成本有哪些？
- 之前顾客的反馈
- 与您当前的系统集成
- 供应商会为您的员工提供培训吗？
- 更新和升级是基于云的吗？
4.避免范围蔓延
当软件中的所有可用功能都一次性设置好，或一次性定制所有功能时，就会发生范围蔓延。陷入范围蔓延将导致：
- 拖延实施进程
- 导致成本急剧增加
- 导致利益相关者失去兴趣
准备一份需求文档，重点介绍您所需软件的各种特性和功能。当一些诱人的提议试图让您偏离方向时，这将帮助您保持冷静。
正如论文写作服务需要充 痛点应该 足的信息来提供服务一样，需求文档将帮助供应商了解贵组织的具体需求。任何需求文档都应清晰、简洁、写得好，以避免混淆。