您了解:为了获取知识,用户可以使用搜索引擎。但他们也会利用访问该公司网站的机会来获取背景信息。那么,你的任务是?只需单击几下即可回答他们的问题。
为实现这一目标,第六步是将知识整合到您的生态系统中,以促进不同层次的传播。在 Smart Tribune,我们提倡部署 Selfcare 生态系统,使知识可以通过多种渠道获取。
因此,知识可以通过 海外数据 常见问题解答来传播,也可以通过聊天机器人、帮助箱、联系表格、页面指南等方式传播。
最后,融入您的生态系统不仅限于用户旅程。这也与您的客户服务有关!在这个阶段,有必要提出一个问题:接触升级的问题。
哪些联系原因值得通过自我护理工具进行全面解决?相反,哪些联系原因需要与您的客户顾问团队联系?
- 对于具体联系原因的自我解决:全力以赴编写高质量的内容,并随着时间的推移不断改进。
- 对于需要升级到客户服务的联系原因:优先考虑最有价值的人力。向客户清楚说明如何联系顾问来处理需要支持的请求。
步骤#7:分析和战略审查
您的知识库是否已准备好 数字思维对于决策者尤其重要 上线?恭喜!您已到达创建和优化过程的末尾…或快要结束了。事实上,优化知识库是一个持续优化的工作。您现在的目标是监控和分析该工具的采用及其影响。
为了实现这一点,您可以召集一个战略审查委员会,然后跟踪知识库的结果。以下是一些你需要问自己的不同问题:
- 第一批结果是否符合您设定的目标?
- 网民的反馈是怎样的?
- 哪些问题和类别获得最多赞成票和反对票?
- 客户服务请求减少了吗?
- 联系升级率是多少?
- 通过自我护理,问题解决率是多少?
- 这些信息是否容易获取?
- 知识是否不断更新?
- 浏览次数最多的类别和问题有哪些?
- 哪些用户搜索没有结果?
此 KPI 跟踪为您继续优化知识库提供了巨大的操作空间。随着时间的推移,可以探索某些改进途径,例如:
- 多渠道知识管理:例如从网站和移动应用程序。
- 内容个性化:例如,通过根据用户量身定制的情境化。
- 多种语言内容的适应性:例如,提供知识库的国际访问。
要了解所有可用的可能性,请探索我们的智能知识功能。
改善客户体验,创建知识库
一方面,92% 的顾客认为自主查找信息很重要(来源:Yext)。另一方面,顾问有 20% 的时间浪费在搜索信息上 (来源:麦肯锡)。
观察结果很明显:无论是 阿拉伯语数据 内部还是外部,期望都在发生变化……而自我护理为所有利益相关者提供了一种新的体验,即节省时间、自主和满意。
要部署这些自我护理工具,创建知识库是必不可少的起点。通过本文中的 7 个步骤,您现在知道如何采取行动了。